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Le bon comptable

Utiliser les données comptables avec Power BI !

Le logiciel Power BI est un outil de datavisualisation, permettant à partir de multiples sources de données (Excel…) de générer des rapports d’analyse automatisés.

Les données comptables peuvent ainsi être classées, étudiées, et présentées de façon à ce qu’elle puisse être utile au dirigeant de l’entreprise.

Les rapports d’analyse peuvent porter sur différentes thématiques tels que : le résultat, l’état des dettes et des créances, l’évolution de la trésorerie, l’état de la marge ainsi que l’analyse des coûts afin d’étudier la rentabilité des différents produits.

Ce logiciel est plutôt aisé d’utilisation, et requiert une formation relativement courte (une semaine pour être parfaitement autonome).

Par ailleurs, son faible coût le rend accessible au PME.

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La comptabilité, une datavisualisation utile au dirigeant d’entreprise !

Executive summary : In order to make accounting more relevant, we think that datavisualization can help.

Les experts-comptables et leurs collaborateurs peuvent constater que leurs clients, dirigeants de PME, n’ont pas une compréhension exhaustive des états financiers (bilan, compte de résultat, annexe) qui leur sont présentés.

Or, les états financiers peuvent être riche d’enseignements qui peuvent être mobilisés lors de la définition de la stratégie de l’entreprise, et pour gérer l’entreprise au quotidien.

Par ailleurs, si on considère que l’entreprise a besoin de capitaux extérieurs, notamment ceux lié au crowdfunding (financement participatif), pour assurer son développement, il convient d’améliorer l’efficacité de sa communication financière (voir l’article « La communication financière au service du développement de votre entreprise »).

Qu’est ce que la datavisualisation ?

La datavisualisation sert à présenter rapidement et de manière intelligible un ensemble de données. Elle se distingue de l’infographie par son mode de production. L’infographie est intégralement produite par l’Homme, alors que la datavisualisation consiste à mettre en forme des données à l’aide d’algorithmes.

Qu’est ce qu’une bonne data visualisation ?

Une bonne datavisualisation rend l’information lisible et accessible au public. Elle est porteuse de sens, et elle interpelle le public.

Quels sont les apports de la datavisualisation à la comptabilité ?

  • Améliorer la compréhension des états financiers par les dirigeants, et les potentiels investisseurs,
  • Identifier des relations, des corrélations entre des données internes de toutes natures (Ressources Humaines, Mercatique (marketing), Recherche & Développement (R&D)…), et les agrégats financiers (chiffre d’affaires, résultat net, goodwill…),
  • Améliorer la précision des états financiers prévisionnels.

Comment la comptabilité peut pleinement bénéficier de la datavisualisation ?

Tout d’abord, il convient d’intégrer le fait que la représentation comptable de l’entreprise, doit être plus large que les états financiers tel qu’ils sont présentés. Il convient de les enrichir de données extra-financières tel que RH, R&D…