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La comptabilité, une datavisualisation utile au dirigeant d’entreprise !

Executive summary : In order to make accounting more relevant, we think that datavisualization can help.

Les experts-comptables et leurs collaborateurs peuvent constater que leurs clients, dirigeants de PME, n’ont pas une compréhension exhaustive des états financiers (bilan, compte de résultat, annexe) qui leur sont présentés.

Or, les états financiers peuvent être riche d’enseignements qui peuvent être mobilisés lors de la définition de la stratégie de l’entreprise, et pour gérer l’entreprise au quotidien.

Par ailleurs, si on considère que l’entreprise a besoin de capitaux extérieurs, notamment ceux lié au crowdfunding (financement participatif), pour assurer son développement, il convient d’améliorer l’efficacité de sa communication financière (voir l’article « La communication financière au service du développement de votre entreprise »).

Qu’est ce que la datavisualisation ?

La datavisualisation sert à présenter rapidement et de manière intelligible un ensemble de données. Elle se distingue de l’infographie par son mode de production. L’infographie est intégralement produite par l’Homme, alors que la datavisualisation consiste à mettre en forme des données à l’aide d’algorithmes.

Qu’est ce qu’une bonne data visualisation ?

Une bonne datavisualisation rend l’information lisible et accessible au public. Elle est porteuse de sens, et elle interpelle le public.

Quels sont les apports de la datavisualisation à la comptabilité ?

  • Améliorer la compréhension des états financiers par les dirigeants, et les potentiels investisseurs,
  • Identifier des relations, des corrélations entre des données internes de toutes natures (Ressources Humaines, Mercatique (marketing), Recherche & Développement (R&D)…), et les agrégats financiers (chiffre d’affaires, résultat net, goodwill…),
  • Améliorer la précision des états financiers prévisionnels.

Comment la comptabilité peut pleinement bénéficier de la datavisualisation ?

Tout d’abord, il convient d’intégrer le fait que la représentation comptable de l’entreprise, doit être plus large que les états financiers tel qu’ils sont présentés. Il convient de les enrichir de données extra-financières tel que RH, R&D…

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La communication financière au service du développement de votre entreprise

Les PME sont peu habituées à pratiquer la communication financière, si ce n’est dans une forme très succincte, tel que la communication des comptes annuels et de la liasse fiscale auprès de leur banque.

Par ailleurs, les PME optent dans une très large majorité, lors du dépôt de leur comptes annuels, pour l’option dite de confidentialité.

Cependant, les besoins de capitaux liés à la politique de croissance et à la politique d’investissement de l’entreprise requiert que la Direction adopte une démarche de communication financière.

Une pratique professionnelle de la communication financière permet de crédibiliser l’entreprise vis-à-vis de ses partenaires.

La communication financière consiste à expliquer, à illustrer la stratégie et les résultats de l’entreprise, à souligner ses spécificités par rapport à ses concurrents, et à présenter ses perspectives de développement.

Ainsi, le manque de formalisation de la stratégie d’entreprise peut conduire le dirigeant de l’entreprise à difficilement mettre en œuvre un plan de communication axé sur la communication financière.

C’est pour cette raison que nous proposons une méthodologie rigoureuse de diagnostic stratégique et financier.

Dans cet article, nous nous focaliserons sur les pratiques de communication financière qui peuvent être adopté par les PME qui souhaitent s’engager dans une perspective de croissance.

En amont de la communication financière, il convient :

  • D’établir un diagnostic stratégique et financier précis de votre entreprise,
  • De préciser les enjeux qui pèsent sur votre entreprise, tant dans le micro que dans le macro environnement,
  • Définir un plan d’action et d’investissement qui permet de répondre aux enjeux.
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Améliorer le diagnostic stratégique de votre entreprise grâce à la comptabilité !

Rendez vos investissements plus créateur de valeur !

Les outils traditionnels de diagnostic financier permettent de correctement interpréter la performance économique passée de l’entreprise par la production de ratios financiers.

La lecture des ratios financiers conduit l’expert-comptable à formuler des recommandations qui relèvent :

  • Du contrôle de gestion (analyse de la marge, analyse des coûts),
  • Une analyse du BFR (Besoin en Fonds de Roulement), qui permet également de mener une analyse de la variation de la trésorerie.

Ces recommandations permettent aux dirigeants de l’entreprise de correctement administrer son entreprise au quotidien. Cependant, ces informations ne lui sont d’aucune utilité pour formaliser sa stratégie, et concevoir son plan d’investissement qui déterminera l’avenir de l’entreprise.

Ainsi, de manière générale, les dirigeants de PME ne s’adressent pas à leur expert-comptable pour définir leurs stratégies.

Par ailleurs, les dirigeants de PME disposent rarement de conseil extérieur en matière de stratégie d’entreprise, puisque ceux-ci sont très onéreux et qu’il existe relativement peu de cabinet de conseil en stratégie d’entreprise.

Dans ce contexte, il nous est apparu pertinent de construire un outil de datavisualisation qui mobilise les données comptables, sectorielle, et un questionnaire de prise de connaissance de l’entreprise, afin de permettre au dirigeant de PME de construire la stratégie de son entreprise, et son plan d’investissement.

Lors de la conception de cet outil, nos hypothèses ont été les suivantes :

  • Afin d’assurer le développement des PME et faciliter la mise en œuvre de leur stratégie d’entreprise, il est nécessaire de mobiliser des partenaires extérieurs, qui apportent des capitaux (financiers, ressources humaines, …) complémentaire à ceux déjà détenus,
  • La théorie de la stratégie sectorielle qui consiste à construire la stratégie de l’entreprise à l’aide de l’identification des dysfonctionnements du secteur d’activité, qui une fois résolus, permettent à l’entreprise de générer une innovation de rupture.

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Bonjour tout le monde !

Le public de ce blog est composé :

  • D’experts-comptables stagiaires
  • D’entrepreneurs à la recherche de conseil en matière de gestion financière
  • Des chercheurs en gestion notamment en comptabilité (privé et nationale)

La finalité de ce blog est :

  • Faciliter la préparation des épreuves du DEC (Diplôme d’Expertise Comptable)
  • Créer un espace d’échange entre les différents professionnels du métiers du droit et du chiffre (expert-comptable stagiaire, chercheur en gestion, informaticien spécilisé dans les logiciels comptables…) et leurs clients entrepreneurs.

Vous pouvez contribuer à ce projet par :

  • Vos commentaires
  • Vos propositions de sujet de mémoire de DEC qui sont soumit à la communauté
  • Vos difficultés, vos questions en tant qu’entrepreneur
  • Vos astuces en matière de gestion du système d’information comptable