La période fiscale, est un moment difficile à gérer dans la carrière de toute l’équipe d’un cabinet d’expertise comptable, depuis l’associé jusqu’au collaborateur. Elle est pourtant l’un des moments critiques dans la vie d’un cabinet d’expertise comptable, puisque c’est à ce moment que le client peut porter un jugement sur la qualité de travail du Cabinet.
Il existe pourtant des stratégies pour mener à bien cette phase critique.
Tout d’abord, il parait essentiel de travailler en équipe, ce qui implique que la tenue comptable soit réalisée par un assistant (qui peut être en apprentissage), et que la révision permettant de finaliser les comptes et l’établissement de la liasse fiscale soit établie par un collaborateur plus expérimentée.
L’expérience de travailler en équipe peut sembler difficile pour certains collaborateurs qui n’ont pas forcément les capacités pour encadrer une autre personne. Dans ce cas, le collaborateur doit être accompagné par sa Direction, afin qu’il puisse être en capacité d’être épaulé par un des assistants du Cabinet.
Il doit être proposé au collaborateur de se faire assister sur un dossier de son choix, qui soit si possible de petite taille, afin de faciliter le contrôle des écritures comptables saisies par l’assistant.
A l’usage, le collaborateur d’apercevra qu’avec l’aide d’un assistant, il pourra mener de front plusieurs dossiers en une seule journée, ce qui est beaucoup plus difficile lorsqu’on travaille seul.
Ensuite, le collaborateur doit disposer d’un état d’avancement de ses obligations fiscales actualisé, afin de faciliter l’organisation de son travail et celui de son équipe. Autrement dit, un collaborateur qui dispose d’un état d’avancement complet, peut facilement déléguer une partie de son travail à un assistant, ce qui est plus délicat lorsque cet état d’avancement est défaillant. En cas de défaillance de cet état d’avancement, l’assistant peut se révéler plus chronophage à encadrer par la collaborateur.
Par ailleurs, il faut affecter à ses collaborateurs un portefeuille diversifié, en terme de caractéristiques, et de taille de dossiers. En effet, un portefeuille uniquement composé de comptabilité de trésorerie (BNC, SCI…) sera rapidement finalisé par un collaborateur, alors qu’un l’inverse un portefeuille composé de société de taille importante, pourra être difficilement gérable pour le collaborateur.